থাই আইটি কোম্পানি এইচএফসিকিউরিটি মাল্টিমোডাল উপস্থিতি সিস্টেম স্থাপন করেছে, এইচআর মাস শেষে ওভারটাইমকে বিদায় জানায়

থাইল্যান্ড গ্রীষ্মমন্ডলীয় অঞ্চলে অবস্থিত, যেখানে সারা বছর উচ্চ তাপমাত্রা এবং ভারী বৃষ্টিপাত হয়। অনেক অফিস কর্মী যাতায়াতের সময় ঘামতে থাকে এবং আঙ্গুল ভেজা থাকে, এবং ঐতিহ্যগত আঙ্গুলের ছাপের উপস্থিতি প্রায়শই তাদের চিনতে ব্যর্থ হয়; একই সময়ে, স্থানীয় উদ্যোগগুলি সাধারণত সামাজিক শিষ্টাচারের দিকে মনোযোগ দেয়, এবং কর্মচারীরা যে সমস্ত পাবলিক সুবিধাগুলির সাথে ঘনিষ্ঠ সংস্পর্শে আসে তা সহজেই স্বাস্থ্যবিধি উদ্বেগ সৃষ্টি করতে পারে। এই স্থানীয় ব্যথার পয়েন্টগুলির প্রতিক্রিয়া হিসাবে, HFSecurity থাইল্যান্ডের একটি গ্রেড A অফিস ভবনে একটি তথ্য প্রযুক্তি কোম্পানির জন্য একটি হাইব্রিড স্বীকৃতি উপস্থিতি সমাধান প্রদান করেছে, মুখের স্বীকৃতি, QR কোড এবং কাজের কার্ডকে একীভূত করে। কর্মচারীরা তাদের নিজস্ব পরিস্থিতি বা দৃশ্যের উপর ভিত্তি করে অবাধে তাদের চেক-ইন পদ্ধতি বেছে নিতে পারে। সিস্টেমটি চালু হওয়ার পরে, সকালের ভিড়ের সময় সারিবদ্ধ সময় অর্ধেক হ্রাস করা হয়েছিল এবং HR-এর মাসিক উপস্থিতি পরিসংখ্যান দক্ষতা উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত হয়েছিল।

প্রযুক্তি, প্রশাসন এবং বিক্রয়ের মতো একাধিক বিভাগ সহ কোম্পানিটির প্রায় একশ কর্মচারী রয়েছে। প্রশাসনিক তত্ত্বাবধায়কের একবার দুটি মাথাব্যথা ছিল: একটি হল বর্ষাকালে, কর্মচারীরা বাইরে থেকে আসে এবং বৃষ্টিতে তাদের আঙ্গুল ভিজে যায়। ফিঙ্গারপ্রিন্ট মেশিন বারবার অনুরোধ করেছিল "দয়া করে আবার চাপুন", এবং তাদের পিছনের লোকেরা অপেক্ষা করার জন্য সারিবদ্ধ হয়েছিল; দ্বিতীয়ত, কিছু কর্মচারী ফিঙ্গারপ্রিন্ট মেশিন অপছন্দ করে কারণ সেগুলি অনেক লোকের দ্বারা স্পর্শ করা হয়েছে এবং সেগুলি স্পর্শ করতে অনিচ্ছুক। সংস্থাটি মুখের উপস্থিতি চেষ্টা করেছে, কিন্তু কনফারেন্স রুমের বাইরের আলো ম্লান হলে স্বীকৃতি ধীর হয় এবং থাই কর্মীদের মুখোশ পরার অভ্যাসও স্বীকৃতির হারকে প্রভাবিত করে। পরিচালকরা একটি চেক-ইন পদ্ধতি খুঁজে পাওয়ার আশা করেন যা নমনীয় এবং স্বাস্থ্যকর উভয়ই, এবং স্থানীয় জলবায়ুর সাথে স্থিরভাবে মানিয়ে নিতে পারে।

এইচএফসিকিউরিটি অ্যাটেনডেন্স টার্মিনাল বিভিন্ন ইনস্টলেশন ফর্মকে সমর্থন করে যেমন ওয়াল মাউন্ট করা, ডেস্কটপ বসানো, মেঝে স্ট্যান্ডিং কলাম এবং ইন্টিগ্রেটেড টার্নস্টাইল, এবং অফিসে প্রবেশের লেআউট, পথচারী প্রবাহ এবং সাজসজ্জার শৈলী অনুসারে নমনীয়ভাবে নির্বাচন করা যেতে পারে। এই প্রকল্পে, ক্লায়েন্ট অফিস এলাকার প্রবেশদ্বারে একটি প্রাচীর মাউন্ট করা নকশা, সামনের ডেস্কে একটি ডেস্কটপ নকশা এবং খোলা অফিস এলাকায় একটি মেঝে স্থায়ী কলাম নকশা ব্যবহার করেছেন। উচ্চ নিরাপত্তা প্রয়োজনীয়তা সহ অর্থ এবং গবেষণা এবং উন্নয়ন ক্ষেত্রগুলির জন্য, উপস্থিতি টার্মিনালকে চ্যানেল গেটের সাথে একীভূত করা হয়েছিল যাতে "পাশ করার পরে চেক-ইন" করা যায়।

এই টার্মিনাল বিভিন্ন স্বীকৃতি মডিউল সমর্থন করে যেমন মুখের স্বীকৃতি, আঙুলের ছাপ সনাক্তকরণ, QR কোড স্বীকৃতি, IC কার্ড স্বীকৃতি, আইরিস স্বীকৃতি, এবং পাম শিরা স্বীকৃতি। এন্টারপ্রাইজগুলি তাদের বাস্তব পরিস্থিতি অনুযায়ী নমনীয়ভাবে নির্বাচন এবং কনফিগার করতে পারে। প্রকৃত ব্যবহারের অভ্যাসের উপর ভিত্তি করে, গ্রাহক প্রধানত তিনটি পদ্ধতি ব্যবহার করেন: মুখের স্বীকৃতি, QR কোড স্ক্যানিং এবং কাজের কার্ড সোয়াইপিং। কর্মচারীরা একই সাথে তাদের মুখে প্রবেশ করতে পারে, তাদের কাজের কার্ড বাঁধতে পারে এবং যোগদানের পরে একটি ব্যক্তিগত একচেটিয়া QR কোড তৈরি করতে পারে। দৈনিক ঘড়ির সময়:

মুখের স্বীকৃতি: এমন পরিস্থিতিতে উপযুক্ত যেখানে খালি হাত গেট বা অ্যাক্সেস পয়েন্টের মধ্য দিয়ে যায়, মিলিসেকেন্ড প্রতিক্রিয়া এবং কম আলো এবং ব্যাকলাইট ক্ষতিপূরণের জন্য সমর্থন সহ।

QR কোড চেক-ইন: কর্মচারীরা লাইন বা কোম্পানির অভ্যন্তরীণ অ্যাপের মাধ্যমে ডায়নামিক QR কোড অ্যাক্সেস করতে পারে এবং ডিভাইসের সামনে এটি স্ক্যান করতে পারে, বিশেষ করে যখন তাদের আঙ্গুল ভেজা থাকে বা তারা তাদের মুখোশ খুলতে চায় না।

কাজের কার্ড সোয়াইপিং: ঐতিহ্যগত অভ্যাস ধরে রাখা, লজিস্টিক বা বয়স্ক কর্মচারীদের জন্য সুবিধাজনক যারা স্মার্ট ডিভাইসে অভ্যস্ত নয়।

সমস্ত সনাক্তকরণ রেকর্ড একই উপস্থিতি ব্যাকএন্ডে একত্রিত করা হবে। ডিভাইসের আবরণটি উচ্চ-তাপমাত্রা প্রতিরোধী উপকরণ দিয়ে তৈরি, যা থাইল্যান্ডে সারা বছর 30 ℃-এর বেশি তাপমাত্রার অভ্যন্তরীণ এবং বাইরের তাপমাত্রার পার্থক্যের সাথে খাপ খাইয়ে নিতে পারে। টাচ স্ক্রিন পৃষ্ঠটি অ্যান্টি ফিঙ্গারপ্রিন্ট লেপ দিয়ে প্রলিপ্ত করা হয়েছে, যা প্রতিদিনের পরিষ্কার করা খুব সুবিধাজনক করে তোলে।

সমস্ত চেক-ইন রেকর্ড কোম্পানির অভ্যন্তরীণ নেটওয়ার্কের মাধ্যমে উপস্থিতি ব্যবস্থাপনা প্ল্যাটফর্মে রিয়েল-টাইমে আপলোড করা হয়। প্ল্যাটফর্মটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্থিরতা, তাড়াতাড়ি প্রস্থান, ওভারটাইম বা ফিল্ড ট্রিপের রেকর্ডগুলিকে স্বীকৃতি দেয়। লগ ইন করার পরে, HR চার্ট সহ স্ট্যান্ডার্ড রিপোর্ট তৈরি করতে পারে, যা বেতন গণনার জন্য সরাসরি অর্থায়নে রপ্তানি করা যেতে পারে। অতীতে, প্রতি মাসের শেষে ওভারটাইম এবং ছুটির অনুরোধ ম্যানুয়ালি পরীক্ষা করতে বেশ কয়েক দিন সময় লাগত। এখন, শুধুমাত্র সিস্টেম দ্বারা চিহ্নিত অস্বাভাবিক রেকর্ডগুলি পর্যালোচনা করা প্রয়োজন, যা কাজের চাপকে ব্যাপকভাবে হ্রাস করে৷ একই সময়ে, সিস্টেমটি বিভাগ দ্বারা ডেটা বিচ্ছিন্ন করে, এবং বিভাগের সুপারভাইজাররা শুধুমাত্র তাদের নিজস্ব বিভাগে কর্মচারীদের উপস্থিতির অবস্থা দেখতে পারে, যখন HR-এর বিশ্বব্যাপী অনুমতি রয়েছে।

উপস্থিতি টার্মিনাল অতিরিক্ত তারের প্রয়োজন ছাড়াই WiFi এবং 4G নেটওয়ার্কিং সমর্থন করে৷ প্রাচীর মাউন্ট করা সংস্করণটি প্রাচীর বা কাচের পার্টিশনে স্থির করা হয়েছে, ডেস্কটপ সংস্করণটি ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত, ফ্লোর স্ট্যান্ডিং সংস্করণটি একটি স্থিতিশীল বন্ধনী দিয়ে সজ্জিত, এবং সমন্বিত গেট এবং চ্যানেল গেট একসাথে ইনস্টল করা আছে। কোম্পানির প্রশাসনিক বিভাগ সপ্তাহান্তে ইনস্টলেশন সম্পূর্ণ করার জন্য ইলেক্ট্রিশিয়ানের সাথে সমন্বয় করেছে এবং অফিসের স্বাভাবিক কার্যক্রমকে প্রভাবিত না করে সোমবারের কাজের মধ্যে সমস্ত সরঞ্জাম প্রস্তুত ছিল।

কোম্পানী HFSecurity দ্বারা প্রদত্ত বিনামূল্যের SDK ব্যবহার করে উপস্থিতি মেশিনের সাথে তার অভ্যন্তরীণ কাজের সময় ব্যবস্থাপনা সিস্টেমকে সংহত করতে: কর্মচারীরা কোড স্ক্যান করার পরে বা ঘড়িতে তাদের মুখ সোয়াইপ করার পরে, ব্যাকএন্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে "ইতিমধ্যেই দায়িত্বে আছেন" চিহ্নিত করে এবং এটিকে প্রকল্পের কাজের সময়ের সাথে যুক্ত করে। এইচআর এপিআই ইন্টারফেসের মাধ্যমে মানবসম্পদ ড্যাশবোর্ডে উপস্থিতির রেকর্ডগুলিকে সিঙ্ক্রোনাইজ করে, ম্যানেজারদের রিয়েল-টাইমে টিমের দায়িত্বের অবস্থা দেখতে দেয়। হার্ডওয়্যার পরিবর্তন করার প্রয়োজন ছাড়াই সমস্ত মাধ্যমিক বিকাশ সফ্টওয়্যার স্তরের মাধ্যমে সম্পন্ন হয়।

HFSecurity-এর বায়োমেট্রিক ডিভাইসের গবেষণা এবং উৎপাদনে 20 বছরের বেশি অভিজ্ঞতা রয়েছে, পণ্যের উপস্থিতি, লোগো স্ক্রিন প্রিন্টিং, সফ্টওয়্যার ইন্টারফেস থেকে যোগাযোগ প্রোটোকল পর্যন্ত সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া OEM/ODM কাস্টমাইজেশন পরিষেবা প্রদান করে। এটি স্ট্যান্ডার্ড উপস্থিতি টার্মিনালের OEM বা উদ্যোগের বিশেষ চাহিদা অনুযায়ী নতুন কার্যকরী মডিউলগুলির বিকাশ হোক না কেন, সেগুলি চাহিদা অনুসারে সরবরাহ করা যেতে পারে। এই প্রকল্পে, ক্লায়েন্ট তাদের নিজস্ব ব্র্যান্ড ইমেজের উপর ভিত্তি করে সরঞ্জামের চেহারা রঙের স্কিম এবং স্টার্টআপ ইন্টারফেস কাস্টমাইজ করেছে।

এই উপস্থিতি সিস্টেমের সফল স্থাপনা এই থাই কোম্পানির দৈনিক অফিসের দক্ষতা এবং কর্মচারীদের সন্তুষ্টিকে উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত করেছে। মাল্টি-মডেল ইনস্টলেশন থেকে মাল্টি-মোডাল স্বীকৃতি, স্বয়ংক্রিয় ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজেশন থেকে শুরু করে ইন্টারফেস ডকিং খোলা পর্যন্ত, HFSecurity স্থানীয় অফিস পরিস্থিতিগুলির জন্য ব্যবহারিক এবং স্কেলযোগ্য স্মার্ট উপস্থিতি সমাধানগুলির একটি সেট সরবরাহ করে। যেহেতু আরও বেশি থাই কোম্পানি অফিস ডিজিটাইজেশনের উপর ফোকাস করছে, তাই HFSecurity স্থিতিশীল এবং নির্ভরযোগ্য পণ্য এবং নমনীয় কাস্টমাইজড পরিষেবা প্রদান করতে থাকবে যাতে গ্রাহকদের ব্যবস্থাপনা দক্ষতার ব্যাপক উন্নতি সাধনে সহায়তা করে।